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個人情報の取り扱いについて
- 原則
TAP総合適性検査（以下「TAP」という）で取り扱う個人情報については、株式会社日本文化科学社の個人情報保護方針に沿って運用を致します。
- 個人情報の種類
個人情報については、弊社で直接取得する個人情報と貴社から預託を受ける個人情報があります。
A．弊社で直接取得する個人情報
弊社へのお問い合わせなどをいただく際に、氏名や企業団体名、住所、電子メールアドレスなどの個人情報をお預かりします。
B．貴社から預託を受ける個人情報
マークシートで受検を行う際の検査用紙やマークシートに、氏名や学校名などを記載する箇所がございます。またWeb上で受検を行う際には、受検者の登録時に氏名や電子メールアドレスなどの個人情報をお預かりします。
- 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
上記Aについては、お問合せへの回答の形での電子メールの送信や、TAPに関する情報発信を電子メールで行う際に利用します。またご検討資料の送付などについても利用します。
上記Bについては、検査結果の表示に利用します。また受検者へお客様より、弊社のシステムを使用して電子メールを送信する際にも利用します。
上記A・Bいずれにおいても、目的外の利用は致しません。
- 貴社より預託を受けた個人情報の保存期間
マークシートで受検を行った際の検査用紙およびマークシート等については採点を行った日より1か月を目途に、溶解処分を行うことで破棄します。
また採点結果データや受検者登録時にお預かりした個人情報については、検査を実施した年の翌年末まで保存（最大で二年間）し、期日前に弊社よりお客様へ連絡を差し上げた後に消去いたします。ただしお客様より期限前の消去依頼を受けた際はこの限りではありません。
- 預託を受けた個人情報の活用
預託を受けた個人情報（検査結果データ）については、個人の特定が出来ないように処理した上で統計データの取得に活用することがあります。
- 管理体制
弊社は、個人情報保護管理責任者を任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
- Cookie(クッキー)の利用について
弊社ウェブサイトでは、Cookieという技術を利用して、ウェブサイトの利用状況に関するデータを集計しています。これにより得られた統計的データは、ウェブサイト改善等の目的に利用させていただきます。また、弊社の業務委託先にてセッションの維持管理等を目的にCookieを利用しています。この場合、当該事業者のプライバシーポリシーにしたがって管理されます。
なお、Cookieにはサイト利用者の個人を特定する情報は含まれておりません。
お客様ご自身がブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受取りを拒否したり、Cookieを受取ったときに警告を表示させることができます。ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問合せください。
- Google Analyticsの利用について
弊社ウェブサイトは、ウェブサイトの改善等を目的として、Google Analyticsを利用しアクセス解析を行っています。データは匿名で集計され、Google Analyticsによって個人情報を特定する情報は取得しておりません。集計した情報は、上記の目的にのみ使用いたします。
また、本サイトを経由して収集されるデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されており、Google Analyticsの利用による一切の損害について弊社はいかなる責任も負わないものとします。Google Analyticsに関する説明、取得される情報、収集の停止（オプトアウト）の手続きについて詳しくお知りになりたい方は、以下のウェブサイトをご確認ください。
・Google Analytics利用規約 （外部サイト）
・Googleプライバシーポリシー （外部サイト）
・Google Analyticsオプトアウト（外部サイト）
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株式会社 日本文化科学社 苦情相談窓口責任者 info@tap-tekisei.com
平日9：00〜12：00 13：00〜16：30
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